Grading Guidelines for APS High School Students

Dear Parents and Guardians of APS High School Students, 

First, thank you for all that you have done to support your student in working toward completion of their assigned work during this Emergency Remote Learning Plan. We hope that your family is safe and well during this very challenging time. 

As you are aware, we are down to three weeks left in the school year before we complete our Emergency Remote Learning Plan in response to the unprecedented COVID-19 epidemic. We have been closely monitoring student course completion. As a result, the grading guidelines have been revised to address the needs of our high school students. Please see below for details about how your student’s grades will be determined. 

Students completing performance task courses

  • Upon completion of a performance task, students will earn the higher grade between the performance task grade and the grade earned during 3rd quarter.  
  • If a student earned an ‘F’ in the 3rd quarter and does not successfully complete the performance task, the student will receive an ‘In Progress’ (IP) grade and will be eligible and highly encouraged to participate in APS summer school.
  • If at the end of summer school the student has not successfully completed the performance task, the IP will be converted to an ‘Audit’ (AU) and will be recorded as the student’s final grade for that course.  

Students completing courses in Edgenuity

  • Students must complete at least 50% of each Edgenuity course for a grade to be recorded.
  • Previously assigned credit recovery Edgenuity courses need to be 100% complete. These courses need to meet 100% completion since they were assigned prior to COVID-19.
  • Students will earn the higher grade between Edgenuity and the grade earned in the 3rd quarter.  
  • If a student earned an ‘F ’in the 3rd quarter and does not successfully complete the course(s) in Edgenuity, the student will receive an ‘In Progress’ (IP) grade and will be eligible and highly encouraged to participate in APS summer school.
  • If at the end of summer school the student has not passed the Edgenuity course(s), the IP will be converted to an ‘Audit’ (AU) and will be recorded as the student’s final grade for that course.  

Additional notes

  • Students who are concurrently enrolled in college courses will receive grades based on concurrent enrollment grading guidelines.
  • An AU does not earn credit for the course, but will not adversely affect the student’s GPA. 
  • Summer school will begin for assigned students on Monday, June 1, and will be instructed through APS Avenues

If you are not sure what grades your student earned during 3rd quarter, please check Infinite Campus Parent Portal or reach out to staff members at your student’s school. If your student is experiencing difficult circumstances, please contact your student’s counselor to discuss your situation. The last day for work submission is Thursday, May 21. 

We look forward to continuing to partner with you to support your student’s success. 

Sincerely, 

Andre Wright

Chief Academic Officer 


SPANISH

EMAIL SUBJECT: Pautas para determinar las calificaciones de los estudiantes de preparatoria

Estimados padres y tutores de los estudiantes de preparatoria de APS: 

Primero que nada, quiero agradecerles por todo lo que hacen para apoyar a sus hijos con sus esfuerzos por cumplir sus trabajos escolares durante nuestro Plan de Emergencia de Aprendizaje en Línea. Esperamos que su familia se encuentre bien y con buena salud durante estos momentos tan difíciles.

Solo quedan tres semanas en el año escolar antes de finalizar nuestro Plan de Emergencia de  Aprendizaje en Línea, un plan que estamos efectuando a raíz de la pandemia del COVID-19. Hemos estado monitoreando muy de cerca el cumplimiento de los cursos por parte de los estudiantes. Esto ha resultado en la necesidad de modificar las pautas para determinar las calificaciones y así poder cumplir con las necesidades de nuestros estudiantes de escuela preparatoria. Favor de ver a continuación para saber los detalles sobre cómo se determinarán las calificaciones de sus hijos. 

Para los estudiantes tomando cursos de tarea de rendimiento

  • Al cumplir una tarea de rendimiento, los estudiantes obtendrán la calificación más alta que hay entre el puntaje que recibieron por cumplir la tarea de rendimiento y la calificación que obtuvieron durante el 3° trimestre.  
  • Si un estudiante obtuvo una calificación de “F” durante el 3° trimestre y no cumple con éxito la tarea de rendimiento, el estudiante recibirá una calificación de “En Proceso” (In Progress / IP) y será elegible para asistir a la escuela de verano de APS, algo que sería altamente recomendado.
  • En caso de que al final de la escuela de verano el estudiante no haya cumplido con éxito la tarea de rendimiento, la calificación de “IP” se convertirá en una calificación de “Auditoría” (Audit / AU) y se registrará como la calificación final del estudiante para dicho curso.  

Para los estudiantes tomando cursos en Edgenuity

  • Los estudiantes deben cumplir por lo menos 50% de cada curso en Edgenuity para que la calificación se pueda registrar.
  • Los cursos de recuperación en Edgenuity que se hayan asignado previamente deben de cumplirse al cien por ciento. Estos cursos deben de estar totalmente conforme con las medidas de cumplimiento porque se asignaron antes del COVID-19.
  • Los estudiantes obtendrán la calificación más alta que hay entre Edgenuity y la calificación que obtuvieron en el 3° trimestre.  
  • Si un estudiante obtuvo una calificación de “F” en el 3° trimestre y no cumple con éxito el curso en Edgenuity, el estudiante recibirá una calificación de “En Proceso” (In Progress / IP) y será elegible para asistir a la escuela de verano de APS, algo que sería altamente recomendado.
  • En caso de que al final de la escuela de verano el estudiante no haya aprobado el curso en Edgenuity, la calificación de “IP” se convertirá en una calificación de “Auditoría” (Audit / AU) y se registrará como la calificación final del estudiante para dicho curso.  

Notas adicionales

  • Los estudiantes que actualmente están tomando cursos de inscripción simultánea de nivel universitario obtendrán calificaciones según las pautas establecidas para determinar las calificaciones de cursos de inscripción simultánea.
  • Si el estudiante recibe una calificación de “AU” no obtendrá crédito para dicho curso, pero no afectará negativamente su promedio de calificaciones (GPA).
  • La escuela de verano comenzará el lunes, 1° de junio para los estudiantes asignados y la instrucción vendrá por parte de APS Avenues.

Si no están seguros sobre las calificaciones que obtendrán sus hijos durante el 3° trimestre, por favor, consulten por el Portal para Padres de Infinite Campus o comuniquense con los miembros del personal en las escuelas de sus hijos.


Si sus hijos están pasando por circunstancias difíciles, por favor, hablen con los consejeros estudiantiles para conversar acerca de la situación. El último día para entregar los trabajos escolares es el jueves, 21 de mayo. 

 

Será un gusto continuar a colaborar con ustedes para apoyar el éxito de sus hijos. 

 

Atentamente, 

 

Andre Wright

Director Académico